Otwórz edytor reguł

Jak ustawić kalkulator wyceny usług

Najpierw ustal, za co naliczasz cenę. Potem sprawdź, czy reguły dają wynik, który potrafisz wyjaśnić klientowi.

Ten warsztat rozpisuje opłatę stałą, jednostkę, dodatki i górną granicę na pięciu przykładach. Każdy możesz przeliczyć oraz pobrać jako reguły do własnego kalkulatora.

Przelicz przykład

Dwie butelki środków do sprzątania na drewnianym stole
Jedna usługa, jawne składniki ceny. Sprzątanie jest jednym z przykładów w warsztacie.

Wersja treści 1.0Publikacja: · Aktualizacja: · Opracowanie: Balance IT

Przełóż zakres usługi na reguły

Kalkulator Napędza liczy z Twoich stawek. Nie dobiera ich za Ciebie, nie rozpoznaje trudności zlecenia i nie sprawdza dostępności terminu. Wybór reguł zacznij od usługi, której zakres potrafisz opisać bez wyjątków na każdym kroku.

Wszystkie kwoty poniżej to dane ilustracyjne netto. Nie są badaniem cen rynkowych, rekomendowanym cennikiem ani dowodem rentowności. Trzy pierwsze przykłady odpowiadają obecnym szablonom w edytorze. Dwa kolejne pokazują własne ustawienie oraz działanie groszy.

Co ustawić i o co zapytać przed wpisaniem kwoty
PolePytanie o usługęSkutek w obliczeniu
JednostkaCo klient może policzyć jednoznacznie: m², godziny, osoby?Ta sama liczba mnoży stawkę podstawową i wszystkie dodatki „za jednostkę”.
Opłata stałaCzy każdy zakres ma stałą część, np. przygotowanie?Dodawana raz. Nie jest minimalną wartością zamówienia.
Za jednostkęJaka część ceny rośnie wraz z liczbą jednostek?Stawka × liczba jednostek, bez progów ilościowych.
Dodatek stałyCzy wybór opcji kosztuje tyle samo przy małym i dużym zakresie?Jedna kwota, tylko gdy klient zaznaczy opcję.
Dodatek za jednostkęCzy ta opcja dotyczy każdej jednostki głównej usługi?Kwota dodatku × ta sama liczba jednostek.
Minimum i maksimumJaki zakres liczby jednostek obsłużysz w tym formularzu?Poza zakresem kalkulator odrzuca próbę. To granice ilości, nie kwoty.
Górna granica (%)Czy chcesz pokazać jedną cenę, czy przedział wymagający doprecyzowania?Procent podnosi maksimum od całej sumy, wraz z dodatkami. Nie zmienia minimum.

Jeśli opcja potrzebuje osobnej liczby, np. liczby okien niezależnej od powierzchni, jeden dodatek „za m²” tego nie odwzoruje. Opisz zakres inaczej lub wyceń wyjątek poza tym kalkulatorem.

Sprawdź, czy niczego nie liczysz dwa razy

Zapisz, co zawiera stawka podstawowa. Opcji zawartej w tej stawce nie dodawaj ponownie jako płatnego dodatku. Jeśli „przygotowanie” wpisujesz do opłaty stałej, obliczenie doliczy je także przy najmniejszej liczbie jednostek. Porównaj to z zakresem, który obiecujesz klientowi.

Dla każdego dodatku ustal, czy jest jednorazowy, czy dotyczy wszystkich jednostek. Przy szkoleniu materiały mogą być naliczane za osobę. Wynajem studia w przykładzie fotografii jest jednorazowy; nie rośnie automatycznie z godzinami.

Skąd bierze się minimum i maksimum

Minimum = opłata stała + liczba jednostek × stawka + wybrane dodatki.

Maksimum = minimum + procent minimum, zaokrąglony w górę do jednego grosza.

Dodatek stały dolicza swoją kwotę raz. Dodatek za jednostkę dolicza kwotę pomnożoną przez liczbę jednostek. Nie wybrano dodatku? Nie wchodzi do sumy. Przy 0% minimum i maksimum są równe, więc wynik pokazuje jedną kwotę.

Kwoty są liczone w całkowitych groszach. Wprowadzisz nieujemną kwotę z maksymalnie dwoma miejscami po przecinku, a procent jako liczbę całkowitą od 0 do 100. Jednostki także muszą być całkowite. Dla połówki godziny nie wpisuj 1,5: obecna reguła ją odrzuci. Jeśli Twoja usługa używa innych odcinków, najpierw konsekwentnie zdefiniuj jednostkę i odpowiadającą jej stawkę.

W polu minimum ustawiasz najmniejszą liczbę jednostek. Nie ustawiasz tam minimalnej ceny zlecenia. Z kolei górna granica to jawna reguła procentowa: nie jest przedziałem statystycznym ani automatycznym pomiarem niepewności.

Pięć obliczeń, które możesz powtórzyć

Przeczytaj regułę, sprawdź sumę, a potem wybierz ten sam przypadek w próbie poniżej. Gdy zmienisz liczbę jednostek lub dodatki, wynik przeliczy istniejący silnik Napędza.

Sprzątanie: dodatek rośnie z powierzchnią

Baza 0 zł, stawka 3 zł/m², zakres 1–300 m², górna granica 40%. Dla 80 m² wybieramy mycie okien: 2 zł za każdą jednostkę powierzchni.

0 + 80 × 3 + 80 × 2 = 400 zł. Maksimum: 400 + 160 = 560 zł netto.

„Mycie okien” jest w tym szablonie dodatkiem za m² głównej powierzchni. Nie pyta o liczbę okien ani ich osobny metraż. Dodatek lodówki to osobne 50 zł raz, a piekarnika 40 zł raz. Przy wszystkich trzech dodatkach ten sam zakres daje 490–686 zł netto.

Fotografia: opłata stała i studio

Baza 300 zł, stawka 250 zł/godz., zakres 1–12 godzin, górna granica 0%. Dwie godziny ze studiem za 200 zł jednorazowo.

300 + 2 × 250 + 200 = 1000 zł netto.

Trzy godziny ze studiem dają 1250 zł. To różnica jednej stawki godzinowej; studio nadal kosztuje 200 zł. Dodatkowy retusz w tym szablonie to kolejne 100 zł jednorazowo. Nie jest stawką za każde zdjęcie.

Szkolenie: baza oraz materiały dla każdej osoby

Baza 1500 zł, stawka 50 zł/os., zakres 1–100 osób, górna granica 10%. Dziesięć osób z materiałami po 20 zł/os.

1500 + 10 × 50 + 10 × 20 = 2200 zł. Maksimum: 2200 + 220 = 2420 zł netto.

Bez materiałów te same 10 osób daje 2000–2200 zł. Dojazd prowadzącego za 300 zł jest dodatkiem stałym. Z materiałami i dojazdem suma wynosi 2500–2750 zł. Upewnij się, że opis podstawowej usługi nie obiecuje już materiałów lub dojazdu w bazie.

Własna reguła: baza 200 zł i dodatek 30 zł

Baza 200 zł, stawka 5 zł/jedn., zakres 1–100 jednostek, górna granica 10%. Dla 40 jednostek wybieramy dodatek stały 30 zł.

200 + 40 × 5 + 30 = 430 zł. Maksimum: 430 + 43 = 473 zł netto.

Przy 1 jednostce z dodatkiem otrzymasz 235–258,50 zł. Przy 100 jednostkach z dodatkiem: 730–803 zł. Nazwa „jedn.” jest tu celowo ogólna; we własnym projekcie zastąp ją tym, co klient rzeczywiście liczy.

Grosze: maksimum jest zaokrąglane w górę

Przykład mechaniki: baza 0,01 zł, stawka 3,01 zł/jedn., zakres 1–3 jednostki, górna granica 1%, bez dodatków.

0,01 + 3 × 3,01 = 9,04 zł. 1% to 0,0904 zł, w górę do 0,10 zł. Maksimum: 9,14 zł netto.

Zaokrąglenie dotyczy dodawanej części procentowej do pełnego grosza. Minimum pozostaje 9,04 zł. Przy 0% nie byłoby zaokrąglenia procentu i wynik pozostałby jedną kwotą.

Przelicz, zanim przeniesiesz reguły

Dane ilustracyjne netto. Wybierz przykład, zmień liczbę jednostek i zaznacz dodatki. To lokalna próba z tym samym wzorem co edytor i eksportowany widget; nie zapisuje Twojego projektu.

    Dodatki do próby
    Szacunkowa cena nettoWłącz JavaScript, aby przeliczyć

      Wynik wymaga potwierdzenia przez firmę. Nie jest rezerwacją ani ostateczną ofertą.

      Plik zawiera reguły wybranego przykładu. Liczba jednostek i zaznaczenia tej próby nie są ustawieniami reguł. W HTML klient wybiera je od nowa. Adres firmy jest pusty; sam kalkulator działa, a kontakt wymaga uzupełnienia adresu w edytorze i nowego eksportu.

      Od przykładu do Twojego kalkulatora

      1. Zachowaj swój projekt, potem pobierz przykład

        Jeśli masz już reguły w edytorze, użyj tam „Pobierz reguły JSON”, zanim je zastąpisz. Następnie w próbie na tej stronie pobierz JSON wybranego przykładu. Plik JSON to reguły do dalszej edycji; HTML to samodzielny kalkulator z kopią tych reguł.

      2. Przywróć JSON w edytorze

        Otwórz edytor reguł, przejdź do sekcji „Kopia bieżącego szkicu” i wybierz „Przywróć JSON”. Import zastępuje lokalne reguły. Po imporcie próba zaczyna od minimalnej liczby jednostek bez dodatków; odtwórz liczbę i dodatki z warsztatu, aby porównać ten sam przypadek.

      3. Wpisz nazwę, zakres i własne stawki

        Zmień jednostkę i ceny spójnie z ofertą. Nazwij dodatki tak, żeby klient wiedział, co wybiera. Przejdź przez minimum, typową ilość i maksimum. Sprawdź brak dodatków, każdy dodatek osobno i wszystkie razem. Porównuj linie sumy, nie tylko dużą kwotę.

      4. Pobierz kopię i sprawdź ją poza edytorem

        Użyj „Pobierz widget HTML” i otwórz plik w przeglądarce. Wpisz te same dane co w teście. Pobrany HTML i samodzielny iframe zawierają kopię reguł z chwili eksportu. Gdy zmienisz reguły w edytorze, przygotuj nową kopię.

      Publikacja online i jej aktualizacja mają osobny przebieg. Instrukcja kopii szkicu i iframe publikacji pokazuje potwierdzenie serwera, zachowanie adresu oraz powrót po błędzie. Pobranie pliku w tym warsztacie nie publikuje kalkulatora online.

      Gdy próba nie daje wyniku

      Sprawdź liczbę całkowitą oraz zakres jednostek wybranego przykładu. Niepoprawna próba usuwa poprzednią wycenę i blokuje pobranie na tej stronie. Popraw ilość albo kliknij „Przywróć przykład”. Nie traktuj poprzedniej kwoty jako wyniku dla nowych danych.

      Gdy JSON nie chce się przywrócić

      Wybierz plik z regułami, nie widget HTML ani klucz publikacji. Edytor sprawdza strukturę, zakresy i limit pliku 40 kB. Komunikat „Nie przywrócono reguł” oznacza, że import się nie udał. Wróć do poprawnej kopii JSON, sprawdź reguły i ponów import.

      Kiedy ten wzór nie wystarczy

      Ten kalkulator ma jedną główną ilość, jedną stawkę, bazę oraz dodatki. Nie odwzoruje automatycznie rabatów progowych, różnych stawek zależnych od dnia, zależności między dodatkami czy drugiej niezależnej ilości. Procent górnej granicy nie zastępuje brakującej reguły.

      Jeżeli sprzątasz tylko po wcześniejszych oględzinach albo zakres zależy od stanu pomieszczeń, opisz to klientowi i potwierdź wycenę przed przyjęciem zlecenia. Nie dodawaj pozornej dokładności, której dane wejściowe nie uzasadniają.

      Kwoty w narzędziu są netto. Ten warsztat nie oblicza podatków ani nie rozstrzyga końcowej ceny dla Twojego klienta. Sposób rozliczenia potwierdzasz w swojej ofercie. Kontakt w eksportowanym kalkulatorze przygotowuje wiadomość w aplikacji pocztowej; klient sprawdza i wysyła ją sam. Samo przygotowanie wiadomości nie potwierdza jej dostarczenia.

      Na czym opiera się warsztat

      Opis i wszystkie liczby wynikają z obecnych reguł Napędza: trzech szablonów, walidacji ilości i kwot oraz tego samego deterministycznego obliczenia używanego w edytorze i eksporcie HTML. To dokumentacja zachowania narzędzia. Nie dodajemy do przykładów danych o klientach, efektach sprzedażowych ani cenach rynku.

      Pełna instrukcja produktu, osadzania i odzyskiwania reguł

      Co zmieniono w treści

      Wersja 1.0: pierwsze wydanie warsztatu. Założenia opłaty stałej i dodatków, pięć przeliczalnych przykładów, zaokrąglenie do grosza oraz przejście z JSON do własnych reguł i HTML.

      Masz sprawdzony przykład. Teraz dopasuj go do zakresu swojej usługi.

      Otwórz edytor reguł